เมนู ตั้งค่าสถานตรวจสภาพรถ” จะเป็นเมนูเริ่มต้นที่ผู้ใช้งานโปรแกรมจะต้องตั้งค่า ก่อนเข้าใช้งานในโปรแกรมจริง ข้อมูลที่ตั้งค่าในเมนูนี้จะปรากฏที่หัวใบเสร็จทุกครั้ง เช่น บิลเงินสด, ใบเสร็จรับเงิน, หรือใบรับงาน เป็นต้น ในเมนูนี้มี  4 ส่วนหลักๆ ดังนี้:

  1. หัวใบเสร็จ :
    • กำหนดข้อความที่จะแสดงที่หัวใบเสร็จ เช่น “บิลเงินสด”, “ใบเสร็จรับเงิน”, “ใบรับงาน” เป็นต้น
  2. ข้อมูลร้าน :
    • ชื่อร้าน
    • ที่อยู่ของร้าน
    • เบอร์โทรศัพท์
    • จุดสังเกตที่ใกล้กับ ตรอ.
    • ค่าบริการสำหรับรถแต่ละประเภท
    • ชื่อบริษัทประกันภัย(พรบ.) ที่ใช้บ่อยๆ
    • ลักษณะการออก พ.ร.บ. รถยนต์ เช่น เต็มปี หรือ กำหนดเอง
  3. OCR API Key :
    • กำหนดค่า OCR API Key ใช้สำหรับใช้อ่านข้อมูลจากรูปภาพ เช่น ภาพถ่าย ภาพสแกน
  4. ค่าเริ่มต้นเงินทอน
    • กำหนดจำนวนเงินที่ใช้ทอนในแต่ละวัน

การตั้งค่าเหล่านี้จะช่วยให้การใช้งานโปรแกรมสะดวกและตรงกับความต้องการของผู้ใช้งานมากขึ้น 

การตั้งค่าเมนูออกใบเสร็จ

การตั้งค่าหน้าจอและเมนูออกใบเสร็จ

สามารถตั้งค่าได้ 2 ลักษณะหลัก:

1. การแสดงปุ่มต่างๆ

  • ปุ่มคำนวณ
  • ปุ่มค้นหาข้อมูลลูกค้า

(สามารถเลือกแสดงหรือไม่แสดงปุ่มเหล่านี้ได้ตามต้องการ)

2. การตั้งค่าเริ่มต้นอัตโนมัติ

  • รถยนต์กลุ่มพรบ.ขนส่ง: โปรแกรมจะใส่วันจดทะเบียนให้อัตโนมัติ
  • รถยนต์กลุ่มอื่น: โปรแกรมจะใส่วันสิ้นภาษีรถยนต์ให้อัตโนมัติ

การตั้งค่าปุ่ม เปิด-ปิด

  1. ตรวจรถพรบ.ขนส่ง
  • เปิด: โปรแกรมจะนำค่าที่ตั้งไว้ไปใส่ในช่อง “ค่าตรวจ”
  • ปิด: โปรแกรมจะนำค่าที่ตั้งไว้ไปใส่ในช่อง “ค่าบริการ”

(เลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับร้านของท่าน)

  1. ค่าเริ่มต้นสำเนา
  • เปิด: กำหนดค่าเริ่มต้นเอกสารรถเป็น “สำเนาคู่มือรถ” (เพิ่มความสะดวก ไม่ต้องเลือกทุกครั้ง)
  • ปิด: ต้องเลือกทุกครั้ง (ตรวจสอบว่าเป็นคู่มือรถหรือสำเนา)
  1. ทะเบียนพิเศษ
  • เปิด: อนุญาตให้คีย์ทะเบียนพิเศษได้ (เช่น รถราชการ ตำรวจ ทหาร ที่ใช้สัญลักษณ์แทนตัวอักษร)
  • ปิด: ตรวจสอบความสอดคล้องกับลักษณะทะเบียนรถยนต์ทั่วไป
  1. ไม่ตรงลักษณะ
  • เปิด: บันทึกข้อมูลรถที่ลักษณะไม่ตรงกับข้อมูลของกรมขนส่ง
    • ไม่คิดเป็นรายได้/ค่าใช้จ่าย และไม่แสดงในรายงาน
    • เมื่อลูกค้ามาใช้บริการครั้งต่อไป โปรแกรมจะแจ้งเตือนสถานะ “รถไม่ตรงลักษณะ”
    • ใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจในการให้บริการ

ค่าเริ่มต้นด้านล่างสุด

1. ค่าเริ่มต้นพรบ.รถจักรยานยนต์

  • ตั้งค่าเริ่มต้นพรบ.รถจักรยานยนต์ 3 ประเภท แยกตามช่วงซีซีเครื่องยนต์:
  • สำหรับร้าน/ตรอ. ที่คิดค่าดำเนินการ/ค่าคีย์พรบ. เพิ่มเติมในค่าพรบ.
  • สามารถกำหนดค่าพรบ.เฉพาะ(เต็มปี) สำหรับแต่ละช่วงซีซีได้

2. ค่าตรวจรถพรบ.ขนส่ง

ตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับค่าตรวจรถกลุ่มพรบ.ขนส่ง

วิธีการตั้งค่าเมนูตั้งค่าพิมพ์ใบเสร็จ 

เมนูตั้งค่าพิมพ์ใบเสร็จ จะช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งการแสดงผลและรูปแบบใบเสร็จได้ตามต้องการ แบ่งเป็น 2 ลักษณะหลัก ดังนี้

1. การซ่อนหรือแสดงปุ่มต่างๆ บนหน้าจอพิมพ์ใบเสร็จ

ผู้ใช้สามารถเลือกแสดงหรือซ่อนปุ่มบางปุ่มได้ เพื่อลดความสับสนในการใช้งาน โดยปุ่มที่สามารถกำหนดได้มีดังนี้:

  • ปุ่มบันทึก
    • หากซ่อนปุ่มนี้ ผู้ใช้จะบันทึกข้อมูลโดยไม่ต้องพิมพ์ใบเสร็จ
    • เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องการแก้ไขข้อมูลในระบบเท่านั้น เช่น แก้ไขข้อมูลที่คีย์ผิดหรือต้องการแก้ไขด้วยการเขียนด้วยมือแทนลงในใบเสร็จเดิม
  • ปุ่มชำระเงิน
    • ใช้กำหนดประเภทการชำระเงิน เช่น เงินสด เงินโอน หรือค้างจ่าย โดยระบุชนิดเงินที่รับจากลูกค้าและชนิดที่ทอนลูกค้า
    • โปรแกรมจะคำนวณยอดเงินแต่ละประเภทให้อัตโนมัติ ช่วยให้ทราบว่าชนิดเงินและยอดเงินรวมแต่ละชนิด  
  • ปุ่มคำนำหน้าชื่อ
    • หากเปิดใช้งาน จะแสดงคำว่า “คุณ” นำหน้าชื่อลูกค้า (สำหรับบุคคลทั่วไป)
    • หากปิดใช้งาน จะไม่แสดงคำนำหน้า “คุณ” เหมาะสำหรับลูกค้านิติบุคคลที่อาจใช้คำอื่นแทน

2. การกำหนดลักษณะใบเสร็จตามสไตล์การใช้งาน

ผู้ใช้สามารถปรับรูปแบบใบเสร็จให้เหมาะกับการใช้งานของตัวเองได้ ดังนี้

การกำหนดรูปแบบการพิมพ์

  • พิมพ์แนวตั้ง
    • แบบมีสำเนา: ใช้กระดาษ A4 ครึ่งแผ่น
    • แบบไม่มีสำเนา: ใช้กระดาษ A4 ครึ่งแผ่นเช่นกัน
  • พิมพ์แนวนอน
    • ใช้ได้เฉพาะแบบมีสำเนา โดยใช้กระดาษ A4 เต็มแผ่น

การแสดงหรือซ่อนรายการในใบเสร็จ

  • เปิด/ปิดการแสดงรายการที่มีค่าใช้จ่ายเป็นศูนย์
    • หากปิดใช้งาน รายการที่มียอดเป็น 0 บาท จะไม่แสดงในใบเสร็จ
    • ช่วยให้ใบเสร็จสั้นลง เหมาะสำหรับกรณีที่มีรายการเพิ่มเติมมาก
  • เปิด/ปิดการแสดงรายการจดทะเบียน
    • หากเปิดใช้งาน จะพิมพ์ข้อมูลลงในใบเสร็จทั้งต้นฉบับและสำเนา
    • ช่วยให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ทันที

เมนู ตั้งค่าพิมพ์ใบเสร็จ ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งการแสดงผลและรูปแบบใบเสร็จได้อย่างยืดหยุ่น ทั้งในเรื่องการซ่อน/แสดงปุ่มและการกำหนดรูปแบบการพิมพ์ เพื่อให้ใบเสร็จตรงกับความต้องการและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้น

หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าเพื่อขอคำแนะนำได้ตลอดเวลา

เอกสารวิธีใช้
แนะนำการใช้
สอบถามปัญหา
ส่งข้อความสอบถามด้านล่าง

ที่อยู่ :

139 ม.5 ต.นาโพธิ์ อ.กุดรัง จ.มหาสารคาม 44130
Tel: 094-952-9562 Line id: 9562opad